Van idee tot livegang in zes weken

In week één praten we minimaal twee keer. De eerste keer is een open gesprek over je bedrijf, je klanten, je doelen. Geen slides, geen offerte, gewoon luisteren. Daaruit distilleren we een strategisch document met daarin de doelgroep, de belangrijkste actie per pagina, en de scope.

Aan het einde van week één weet jij precies wat je krijgt, voor welke prijs, en wat er buiten scope valt. Geen verrassingen achteraf.

Voordat er een pixel getekend wordt, maken we de content-structuur. Welke pagina's zijn er, welke koppen krijgt elke pagina, welke call-to-action zit waar. Dit doen we in een simpel overzicht dat jij makkelijk kunt aanpassen.

In parallel bepalen we het merk. Welk gevoel moet je site oproepen, welke kleuren en typografie horen daarbij, welke concurrenten wil je overtreffen.

Nu pas komt het visuele ontwerp aan bod. We maken één volledige homepage als richting, presenteren die, en verwerken jouw feedback in één ronde. Daarna volgen de dienstpagina's, contactpagina en overige templates.

Elke pagina wordt in twee schermformaten getoond: mobiel en desktop. Dat voorkomt dat we later ontdekken dat een sectie op telefoon niet werkt.

De bouw is voor ons het snelste onderdeel, omdat we het ontwerp al hebben. In week 5 zetten we de site technisch op. Snelheid, toegankelijkheid, SEO-fundament, formulieren, analytics, koppelingen met tools die je al gebruikt.

Aan het einde van deze week krijg je een preview-link. Daarop verzamel je opmerkingen, wij verwerken ze.

In week 6 doen we samen een laatste doorloop, plaatsen de site op je eigen domein, richten de e-mail en analytics in, en geven een korte training zodat je zelf teksten kunt aanpassen. Ook regelen we de redirects van je oude site, zodat je bestaande Google-posities niet verdampen.

De site staat live, maar dat is bij ons niet het einde van het traject. De eerste 90 dagen na oplevering zijn cruciaal voor je Google-posities, je conversie en je vertrouwen in het nieuwe platform. In die periode kijken wij mee, monitoren we de belangrijkste signalen en sturen we bij waar nodig, zonder extra kosten.

Concreet betekent dat: wij zetten Search Console en Analytics correct in, dienen de sitemap in, controleren of alle redirects van je oude site landen op de juiste nieuwe pagina, en houden Core Web Vitals dagelijks in de gaten. Kleine ingrepen zoals een tragere afbeelding op je homepage of een formulier dat op iOS niet volledig meestuurt, vangen we in deze periode direct af.

• Week 1 en 2: uptime-monitoring, sitemap indienen, redirects verifiëren.
• Week 3 en 4: eerste rapportage over verkeer, snelheid en formulieren.
• Week 5 tot 8: kleine optimalisaties op basis van echt gedrag van bezoekers.
• Week 9 tot 12: strategische evaluatie en advies over vervolgstappen.

Uurtje-factuurtje is voor projecten met een duidelijk doel een slecht model. Het straft ons voor efficiëntie en zet jou onder druk om elk gesprek zo kort mogelijk te houden. Wij werken daarom met vaste prijzen per fase. Voor de start weet je exact wat een compleet traject gaat kosten en welke onderdelen daar wel en niet in zitten. Wijzigt de scope onderweg? Dan bespreken we dat eerlijk, met een concrete prijs voor de meerkosten.

In vijf jaar tijd is er bij ons geen enkel project geweest waarbij de eindfactuur méér bedroeg dan de offerte. Wel andersom: soms leveren we sneller op dan gepland en profiteren jullie daarvan. Dat vraagt vertrouwen, maar geeft rust aan beide kanten van de tafel.

Bij elke oplevering evalueren we intern wat goed ging en wat beter kon. Uit de laatste tien projecten zijn een aantal patronen naar boven gekomen die we inmiddels standaard adresseren voor we beginnen. Elk van deze punten heeft ooit een project met een paar weken vertraagd, en we willen ze niet nog een keer maken.

Klanten die het meest tevreden waren, deelden drie eigenschappen: ze hadden vooraf één helder besluitvormingskanaal, ze reserveerden bewust tijd voor feedbackrondes, en ze durfden vertrouwen te schenken op onze expertise in plaats van elk detail zelf te controleren. Waar één van deze drie ontbrak, liep het traject bijna altijd uit.

• Eén beslisser aan klantzijde, niet vier.
• Feedbackrondes vooraf gepland in de agenda, niet ad hoc.
• Vaste momenten voor tussentijdse review, niet doorlopend meekijken.
• Vertrouwen op de gekozen richting na de eerste ontwerpronde.

Nog steeds horen we van ondernemers dat ze denken dat een goede website in twee weken klaar kan zijn. Dat kan, maar alleen als er al content ligt, als er geen strategiegesprek nodig is en als je akkoord gaat met een sjabloon-oplossing. Voor een échte maatwerk-site die aansluit bij je merk en die daadwerkelijk converteert, is zes weken de minimale betrouwbare doorlooptijd.

Andersom horen we ook: dat een site zes maanden moet duren om goed te zijn. Ook dat klopt zelden. Wie zes maanden bouwt aan een MKB-site is meestal aan het onderhandelen met een te grote projectorganisatie, niet aan het bouwen. Zes weken is de sweet spot, waarbij je bureau al zijn aandacht op jouw project heeft en jij zonder verlies aan tempo mee kunt.